INFOS PRATIQUES
1. DÉPART & RETOUR
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HORAIRES DE DÉPART : Nous accueillons les enfants le lundi matin à partir de 7h30 et jusqu'à 8h30.
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HORAIRES DE RETOUR : Vous pouvez récupérer votre enfant le vendredi dès 17h30 et jusqu'à 18h30.
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LIEU DU RENDEZ-VOUS : Nous vous accueillons à Rolle, à la place de jeux des Buttes situé entre l'école des Buttes et la Migros, proche du terrain de tennis( voir plan ci-dessous).
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OÙ SE GARER : Vous pouvez vous garer sur le parking de l'école des Buttes ou sur le parking situé entre la Gare et le terrain de tennis (voir plan ci-dessous).
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QUE FAIRE EN CAS DE RETARD : Ne vous inquiétez pas, ça peut arriver. Appelez-nous pour nous prévenir, nous trouverons ensemble une solution.
2. TRANSPORT
POUR SE RENDRE AU MINI-CAMP :
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Le trajet de la place de jeux des Buttes à la Gare de Rolle s'effectuera à pied.
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Nous voyagerons en train entre Rolle et le lieu du camp. Les billets sont inclus dans le prix du séjour.
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Le trajet de la gare d'arrivée au camping se fait à pied ou en transport public.
PENDANT LE SÉJOUR :
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Nous nous déplaçons à pied. Pour certaines activités nous prendrons le train ou les transports publics.
3. HÉBERGEMENT
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LE CAMPING : Le mini-camp sera installé pour toute la durée du séjour dans un camping
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LE MONTAGE DU CAMP : L'intégralité du camp est monté par l'équipe la veille du départ et démonté le lendemain du retour. Dès notre arrivée, les enfants n'ont plus qu'à choisir leur tente et à installer leurs affaires.
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LES TENTES : Les enfants dorment dans des tentes non mixtes de 4 places (les filles dans une tente et les garçons dans une autre). Chaque tente dispose d'un espace couchage et d'un petit séjour pour entreposer leurs valises et leurs chaussures. Chaque encadrant a sa propre tente accolée à celle des enfants pour garantir leur sécurité pendant la nuit. Deux autres tentes viennent compléter le camp : une tente repas et une grande tente marabout pour les activités et pour manger à l'abri de la pluie et du vent.
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LE COUCHAGE : Les enfants dorment sur des matelas gonflables 2 places qui seront déjà installés à leur arrivée. Après avoir effectué la répartition des enfants dans les tentes, Il ne leur restera qu'à installer leur sac de couchage, leur oreiller et leur lampe de poche. Chaque enfant peut apporter un doudou et une photo de famille s'il le souhaite.
© Crédit photo : TCS
4. COMMENT EFFECTUER UNE RÉSERVATION
1 - S'ASSURER QUE VORE ENFANT EST COUVERT PAR UNE ASSURANCE EN RESPONSABILITÉ CIVILE :
L'Assurance RC est obligatoire
Pour pouvoir inscrire votre enfant à l'un de nos mini-camps, votre enfant doit être couvert par une police d'assurance en Responsabilité Civile. Pensez à vérifier cela auprès de votre assurance avant de procéder à une réservation.
2 - CONSULTER LES CONDITIONS GÉNÉRALES DE RÉSERVATION :
Avant toute réservation, nous vous invitons à lire attentivement les Conditions Générales de Réservation
Cela vous permettra de prendre connaissance :
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De l'organisation (encadrement, transport, hébergement, activités, alimentation, communication et règlement intérieur)
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Des conditions de santé de l'enfant pour pouvoir partir en mini-camp
Si votre enfant présente un problème de santé, de comportement ou un handicap, contactez-nous afin que nous
puissions évaluer si votre enfant peut partir en mini-camp avant d'effectuer une réservation.
S'il est malade le jour du départ ou s'il a un plâtre par exemple, votre enfant ne pourra pas partir en mini-camp.
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Des modalités d'annulation et de remboursement en cas de maladie avant le départ ou pendant le séjour
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Des modalités de paiement et des délais à respecter.
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DLes modalités d'annulation et de remboursement en cas de non respect des délais de paiement
Si les délais de paiement ne sont pas respectés, l'inscription de votre enfant est annulée
3 - REMPLIR LE FORMULAIRE DE RÉSERVATION :
Pour effectuer une réservation, il vous faut remplir le formulaire de réservation en ligne.
L'équipe d'Adventure Camp vous enverra un email dans les plus brefs délais pour vous indiquer soit :
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Que votre réservation est confirmée. Cela signifie que nous avons une place disponible pour votre enfant et que l'inscription est validée. Vous trouverez dans l'email de confirmation d'inscription la facture et les modalités et délais de paiement à respecter.
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Que votre enfant est inscrit sur liste d'attente. Cela signifie que le camp est complet. En cas de désistement, nous vous contacterons par email pour savoir si vous êtes toujours intéressé par une place au mini-camp pour votre enfant. Si tel est le cas, vous recevrez un email de confirmation d'inscription avec la facture et les modalités et délais de paiement à respecter.
5. PRÉPARER LE DÉPART
1 - TÉLÉCHARGER ET IMPRIMER LA FICHE SANITAIRE DE LIAISON :
Remplir en intégralité la fiche sanitaire de liaison est obligatoire
La fiche sanitaire de liaison permet de recueillir des informations utiles concernant le suivi sanitaire de votre enfant durant toute la durée du mini-camp.
La fiche sanitaire de liaison est téléchargeable ci-dessous. Elle vous sera également transmise en pièce jointe avec l'email de confirmation que nous vous enverrons.
C'est un document confidentiel qui sera détruit par notre équipe à l'issue du mini-camp.
Dès réception de l'email de confirmation d'inscription, merci de télécharger la fiche sanitaire de liaison, l'imprimer, la remplir puis la signer.
Vous pouvez nous la renvoyer par email à info@adventure-camp.ch si vous disposez d'un scanner ou l'apporter dûment complétée et signée le jour du départ si vous ne pouvez pas la scanner.
2 - PRÉPARER LE DÉPART :
Nous vous invitons à consulter le trousseau ci-dessous avant le départ. Le trousseau vous indique les vêtements, le matériel et les objets que votre enfant doit emporter avec lui pour le mini-camp. Il est également indiqué les objets que votre enfant ne peut pas emporter avec lui.
Pour vous aider à préparer le départ, vous pouvez télécharger le trousseau et l'imprimer pour vérifier que vous n'avez rien oublié.
Pour garantir l'équité entre les enfants, il est interdit de leur donner de l'argent de poche, un budget équitable
pour chaque enfant est prévu pour cela dans le prix du séjour
Les téléphones & montres connectées, les consoles de jeux et les jouets sont interdits
6. TROUSSEAU
DANS LA VALISE
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Une valise à roulettes (l'enfant doit pouvoir porter toutes ses affaires seul)
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Un sac de couchage
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Un petit oreiller
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1 k-way léger pour la pluie
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1 pull chaud
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1 pantalon
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2 shorts
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4 tee-shirts
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4 slips/culottes
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4 paires de chaussettes
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1 pyjama chaud
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1 maillot de bain (pas de short de bain)
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1 linge de bain
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1 linge pour la douche
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1 trousse de toilette contenant :
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1 gant de toilette
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1 savon
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1 shampooing
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1 brosse à dent
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1 petit tube de dentifrice
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DANS LE SAC À DOS
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Un petit sac à dos
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1 gourde qui ne fuit pas ;)
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1 casquette
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1 paire de lunettes de soleil
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1 paquet de mouchoirs
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1 paire de tongs ou sandales
LE JOUR DU DÉPART SUR SOI
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Des vêtements adaptés à la marche :
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1 Short ou 1 jupe
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1 Tee-shirt
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1 paire de baskets
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1 casquette
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La valise à roulettes
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Le sac à dos
EN OPTION SI VOUS LE SOUHAITEZ
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1 brosse à cheveux
- 1 doudou
- 1 photo de famille
DOIVENT IMPÉRATIVEMENT RESTER EN VACANCES À LA MAISON
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Les téléphones portables & montres connectées
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Les consoles de jeux (switch, iPad...)
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Les jouets
- L'argent de poche
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter par téléphone, par email
ou en utilisant le formulaire de contact de notre site, nous vous répondrons avec plaisir
Nous vous souhaitons d'inoubliables aventures cet été !